Ведение бухгалтерии – важная и ответственная сторона любого бизнеса. Сюда входит учет всех финансово — экономических операций, составление разных отчетов и документов, расчет налогов и заработной платы. Заниматься бухгалтерией можно самостоятельно, можно взять на работу постоянного бухгалтера или обратиться к услугам аутсорсинговых компаний. Первый вариант может подойти для маленьких фирм с минимальным количеством операций и потребует от предпринимателя экономических знаний, опыта и времени. Иметь в штате бухгалтера часто выходит намного дороже, а сам специалист должен разбираться не только в бухгалтерских делах, но и в юриспруденции, в вопросах анализа и планирования. Поэтому надо будет искать высококвалифицированного работника или организовывать целый отдел, что еще больше увеличит финансовые расходы бизнеса. Кроме этого, для бухгалтерии потребуется закупить и установить дорогостоящие лицензированные программы, периодически их обновлять и постоянно проходить курсы повышения квалификации.
Сегодня многие предприниматели, чтобы избежать ненужных проблем и больших затрат, обращаются к аутсорсинговым компаниям, которые предлагают полное или частичное оказание бухгалтерских услуг. Такие организации имеют в своем составе сотрудников разных специализаций, хорошо разбирающихся в нюансах бухгалтерии, налогообложения, кадрового делопроизводства. Они также смогут провести аудиторскую проверку, окажут всестороннюю юридическую помощь и консультации, будут представлять интересы бизнеса в контролирующих органах и на судебных заседаниях. В перечень услуг таких компаний может входить обработка первичных документов, оформление и отправка налоговой отчетности, начисление зарплаты и других социальных выплат, а также разработка мероприятий по эффективному снижению расходов, проведение разных видов анализа, планирования и многое другое.
Могут возникнуть сомнения в том, безопасно ли передавать финансовую и не только информацию третьим лицам. Понятие «аутсорсинг» подразумевает делегирование своих полномочий сторонней организации на основе заключенного договора. Именно он является гарантией и защитой для бизнеса в вопросах сохранения коммерческой и иной тайны. Аутсорсинговые компании – это надежные партнеры, которые дорожат своей репутацией, работают в интересах клиентов и как никто другой заинтересованы в долгосрочном партнерстве и совместном развитии.